较近xx师范大学成人继续教育学院xx教学点完成了该校2020级的新生招录工作,并且要开始逐一通知这些新生缴纳学费。对此该教学点采用了云南黑莓科技有限公司的外呼系统的语音播报方式的来对学员进行了语音通知。通知内容如下: “同学,你好!我是xx范大学xx教学点的老师;你已正式录取为xx师范大学2020级新生,依据xx师范大学成人继续教育学院要求,**年学费2000元于2020年20日-5月30日到xx师范大学官方微信公众平台缴纳,所以务必在规定时间段按时缴纳,以免缴费系统关闭后无法登陆缴费。影响你的学籍管理,造成不必要的麻烦!因缴费需要用自己的学号进行登陆,你可到班级教学QQ群内下载相应文件查找学号,或者询问自己的班主任!有问题可直接跟班主任联系。” 其实除了学费缴纳通知,成人*提升的教育培训机构每年都要发布很多通知,这是为了更好的完成教学工作,维护学校与学员关系,促进机构更好发展必不可少的环节。这项通知工作对于机构来说很重要;但这项工作也是繁琐且耗费时间的,也存在很多痛点;比如教学点学生数量很大,但为了**信息的通知到位,会专门雇用很多人员来进行电话通知,但是由于人员的不受控,难免会存在有的弄虚作假;为了避免这类问题,又会让工作人员进行复查,由此消耗了大量的人力成本跟时间成本。对此,培训机构要解决这样的难题,既能**相关信息通知到位,又不过多占用其他工作时间,且节约成本又能高效完成这类工作可以怎么做呢? 其实可以借鉴上述教学点的通知方式呢,利用云南黑莓科技有限公司电话通知回访的软件来完成这个简单却又耗费时间的工作。 比如该教学点利用这个电话通知软件,提前设置好了需要通知的内容并进行了语音录制,然后上传至云南黑莓科技有限公司的外呼通知系统上,导入了学员的号码后,就开始了这项通知工作,整个过程简单方便快捷高效,而且能够通知到位,又能为机构节约大量的人力跟时间成本。 所以这对于成人*教育机构或者教学点来说真的是一个很好的工具!毕竟工欲善其事必先利其器,用对一个好工具才能让工作取得事半功倍的效果!